Автоматизациите могат да спестят десетки часове работа, а една от най-полезните и лесни автоматизации за начинаещи е:
Когато клиент попълни форма → автоматично да се изпрати имейл.
Това е подходящо за:
- заявки
- поръчки
- записване на час
- запитвания
- контакти
- оферти
В този блог ще ти покажа стъпка по стъпка как да настроиш първата си автоматизация в Make.com, дори ако никога не си го използвал.
Ще научиш:
- какъв абонамент ти трябва
- как да направиш сценарий (Scenario)
- как да използваш Trigger
- как да изпратиш имейл автоматично
- как да го тестваш
- как да избегнеш грешки
1. Какво ще ти трябва
✔ Make.com акаунт
https://make.com
План: Free (безплатен) — достатъчен за тестове
✔ Google Forms (или Typeform/Jotform)
В примера използваме Google Forms.
✔ Gmail акаунт
За изпращане на имейли.
2. Създай нов сценарий в Make.com
- Влез в акаунта си
- Отиди на Scenarios
- Натисни Create a new scenario
- Ще видиш празно платно с един голям „+"
3. Добави първия модул (Trigger): Google Forms – Watch Responses
- Натисни +
- Потърси Google Forms
- Избери Watch Responses
- Влез с Google акаунта си
- Избери формата
- Избери опцията „New response submitted"
Това стартира автоматизацията всеки път, когато някой попълни формата.
4. Добави втория модул: Gmail – Send an Email
- Натисни + до първия модул
- Потърси Gmail
- Избери Send an email
- Влез с Gmail акаунта си
Настрой полетата:
To:
- Твоя имейл
- или
- имейлът на клиента:
- {{response.email}}
Subject:
„Получена е нова заявка от формата"
Body:
Пример:
``` Получена е нова заявка:
Име: {{response.name}} Телефон: {{response.phone}} Имейл: {{response.email}} Съобщение: {{response.message}}
Получено чрез автоматизация в Make.com ```
Използвай Add variable, за да добавиш стойности от формата.
5. Тествай автоматизацията
- Натисни Run Once
- Попълни формата
- Провери Make — трябва да видиш зелени точки
- Провери имейла си — трябва да получиш съобщение
6. Активирай автоматизацията
- Натисни Save
- Натисни Turn On
Сега автоматизацията работи 24/7.
7. Колко струва това?
Free plan — $0
- 1000 операции/месец
- Напълно достатъчно за тестове
Core plan — $9
- 10 000 операции
- Идеално за малки бизнеси
Pro plan — $16
- За по-големи клиники и фирми
8. Как да избегнеш грешки
- увери се, че формата има Email поле
- активирай сценария
- провери логовете при проблем
- увери се, че Make има достъп до Google акаунта
9. Можеш да го направиш сам — или ние да го направим вместо теб
n8n, Make.com и Zapier са достатъчно лесни за първи стъпки. Но ако искаш по-сложни автоматизации (API, CRM, бази данни):
Octupo предлага:
- анализ
- изграждане на workflow
- интеграции
- поддръжка
- оптимизация
https://octupo.com
Заключение
Make.com е един от най-лесните инструменти за автоматизация. С тази стъпка по стъпка инструкция можеш сам да създадеш първата си автоматизация и да спестиш време още днес.
